機材予約
空きを確かめながら、続けて置ける
案件を選んで機材の行をクリックすると、その案件の期間で予約されます。予約済みや在庫が足りないところには置けません。
予約も案件もシフトも、ひとつの場所で
機材、シフト、共有、持ち出し、書類、ふりかえりまで、業務を一括管理できます。
現場の声をもとに、放送技術、イベント運営、レンタル事業者の皆様向けに開発されました。
機能
カテゴリ
大きな分類と小さな分類で、探しやすく
機材を大カテゴリと小カテゴリの2段で整理できます。ガントでは分類ごとに開いたり閉じたりして、見たいところだけを表示できます。
セクション
撮影部、照明部、音声部ごとに
機材とスタッフをセクションに分けておくと、自分の部署の分だけに絞って表示できます。
案件のコピー
前回と同じ構成の案件を、すぐに
案件をコピーすると、スタッフと機材を引き継いだ案件を作れます。新しい期間で空きがあるか、自動で照合されます。
スライド
次の現場へ、そのまま持っていく
そのまま次の現場へ持っていく機材は、スライドで次の予約とつないで表示できます。機材リストにも、スライドする機材として載ります。
連携
案件の予定を、いつものカレンダーにも
Webhookで連携すると、登録した案件が Google カレンダーにも入ります。
書類
持ち出しの確認まで、そのまま印刷
予約した機材から機材リストを作れます。持出と返却のチェック欄があり、PDFでの保存や印刷に対応します。
シフト
休みも、シフト表にそのまま
スタッフを選んで予定を追加すると、休みや研修が案件のシフトと同じ表に並びます。
集計
誰がどれだけ働いたか、並べ替えてすぐわかる
稼働日数と稼働時間を月ごとに集計します。列を押すと多い順に並びます。
警告と通知
機材のトラブルが、予約にどう影響するかすぐわかる
稼働NG で在庫が足りなくなった予約には警告が付き、案件のメンバーに通知が届きます。
モバイル
現場からも、同じ操作で
スマホでシフトや予約を確認、編集できます。どの端末でも、ホーム画面に追加して使えます。
その他の機能
データとワークスペース
エクスポート
案件と機材のデータを、CSVで書き出せます。
ワークスペース
1つのアカウントで、複数のワークスペースを切り替えて使えます。
機材と案件
日程の変更に追随
案件の日程を変えると、予約した機材も新しい期間に合わせて動きます。新しい期間で予約できるかは、自動で照合し直します。
稼働集計
機材の稼働状況や、故障と修理の履歴を集計する画面を用意しています。
今後のアップデートで提供予定です
権限とロック
ユーザー権限
管理者、編集者、閲覧者の権限でスタッフごとの操作を制御できます。
案件ロック機能
案件の関係者以外が案件を変更するのを防げます。案件責任者のみ、アサインメンバーのみの権限で制御できます。
導入の流れ
フリーは、新規登録してすぐに使い始められます。
カスタム
- 1お問い合わせ
- 2ヒアリング
- 3お見積もりとご契約
- 4初期設定とデータ移行
- 5運用開始
- 導入とデータ移行のサポート
- 業務に合わせた個別の連携開発
- 専用のサポート体制